Mitarbeiter*in Empfang im Haus des Sports in Teilzeit (25 Std./Woche) - #2707650

Wir suchen...

Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann.

Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 103 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den

Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.

Im Geschäftsbereich Finanzen suchen wir zum 1. Januar 2027 eine*n Mitarbeiter*in Empfang in Teilzeit (25 Std./Woche).

Deine Aufgaben...

• Du begrüßt und betreust unsere Gäste, Mieter und Mitarbeiter*innen am Empfang
• Du übernimmst die zentrale Annahme und Beantwortung eingehender Anrufe und E-Mails auf Deutsch (und Englisch)
• Du betreust Gäste bei Veranstaltungen serviceorientiert
• Du optimierst die Prozesse rund um die Buchung und Bewirtschaftung unserer Konferenzräume inkl. (digitalen) Raumbuchungen
• Du koordinierst die Buchungen der Konferenzräume inkl. Ausstattung, Technik und Catering
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie Terminkoordination
• Du bist Ansprechpartner*in für allgemeine Anfragen und Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
  
  

Dein Profil...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Eventorganisation
• Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Servicefunktion, z. B. in der Event-, Messe- oder Gästebetreuung
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Teamplayer*in mit sehr guten Umgangsformen und Blick für das Wesentliche
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägtes Serviceverständnis
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Sichere Anwender-Kenntnisse der Microsoft Office 365-Umgebung – Erfahrungen im Raummanagement und mit Konferenztechnik
• Sportaffinität und Interesse an den Strukturen und Aktivitäten des DOSB
• Zeitliche Flexibilität für wechselnde, ganztägige Einsätze zwischen 8:00 und 16:30 Uhr (Montag bis Freitag) in Präsenz sowie gelegentliche Wochenenddienste
  
  

Warum wir?

Wir bieten Dir einen nachhaltigen Job mit vielfältigem Gestaltungsspielraum im Herzen von Sportdeutschland. Du profitierst von flexiblen und mobilen Arbeitsmodellen, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung sowie Betriebssportangeboten, hauseigenem Fitnessraum und Fahrrad-Leasing. Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekte im organisierten Sport. Wir stehen für Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und fördern kollaborative Zusammenarbeit im Team.

Wir setzen uns aktiv für Diversität ein und möchten dies auch in unserer Belegschaft repräsentieren. Darum ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderungen und/oder Migrationsgeschichte, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung oder Weltanschauung, sich für diese Stelle zu bewerben. Zudem bestärken wir Dich, sich auch zu bewerben, wenn Du nicht 100% der erforderlichen Qualifikationen bereits mitbringst. Wichtig ist uns die Begeisterung für die Aufgabe sowie der Wille, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt? Dann erzähle uns etwas über Dich – über Deine Stärken, Ziele und bisherigen Erfahrungen. Natürlich interessiert uns auch, warum Du Dich für den Sport begeisterst. Bitte teile uns außerdem Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis zum 9. Oktober 2026.

Über uns

Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann.

Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 103 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.