Commissioning Package Manager - #2719478

Commissioning Package Manager, Frankfurt, Germany

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Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope Of The Role

The objective of the CX (Commissioning) Package Manager is to manage the Cx/QA process and validate / document that the delivery team fulfils the functional and performance requirements of the Owner, Occupants, and Operators, in accordance with the Employer's Requirements. Complete understanding of the contract documents (Employers Requirements) is the foundation for validating external information / Data / Technical Submission etc

Key Responsibilities Of The Role

• Active participation in development of the Cx related activities logic and sequencing within Project schedule and Programme. Close coordination with all facets of the Project Team is expected to ensure that all stakeholders (both external & internal) requirements and needs are considered, with cognisance of the contract documentation. Lookahead, breakout and group workshop planning are essential activities that the Cx Package Manager shall manage / facilitate to ensure that full control on the deliverable is maintained.
• Undertake a review of the initial and IFC Design package and produce a report of the with respect to risk and opportunity that presents. Constructability and Commissioning review and planning is essential to ensuring that the deliverable can be sequenced and delivered in the period required with ZERO defects.
• Shall establish and manage and document appropriate daily & weekly coordination meetings to meet both the remit of the contract and as appropriate, such as but not limited to:
• Sub-Contract/Vendor Package Meetings – Daily/Weekly as required per schedule or defined by the Commissioning Manager
• Whiteboard Meetings/Daily Activity Briefings (DABS)
• Partake in collaborative planning sessions & Map day’s
• Lookahead planning
• Integration Planning
• Risk Planning
• Energisation and Safety Briefings
• Shall attend FWT (Factory Witness testing) by requirement.
• The Cx Package Manager shall coordinate all aspects of the Cx planning and deliverables in line with the contract requirements and ensure that the owners representatives’ requirements and feedback are taken fully into account prior to any final planning and instruction.
• First of a Kind (FOAK) – A FOAK register shall be prepared, maintained and agreed with the Client / CxA for the acceptance of all information delivered per system / asset type in line with the Document Matrix (IDP)
• The Cx Package Manager shall contribute towards the Project Risk Register (RR) and maintain updates via the Commissioning Manager.
• The Cx Package Manager shall communicate all formal request for information via the contract management tool / RFI process to ensure that all matters are auditable and processed in a transparent and timely manner.
• The Cx Package Manager shall manage the process of compiling, validating and obtaining appropriate Design approval for their Vendor / Sub-Contractor testing Scripts prior to any testing commenting on the project. No Sub-Contractor / Vendor shall be authorised to test without an approved submittal by the Cx Management / Design Team.
• Review and comment on their Vendor / Sub-Contractor Cx related RAMS to ensure that the process and procedure set out is in line to project rules and regulation.
• Shall review the test packs presented by the Sub-Contractor, Vendors in line with design criteria and compliance to ensure that the testing process if fully aligned with expectation i.e. the employer’s requirements, best practice, lessons learned, local and international standards.
• Shall witness all Testing and Cx activities in the field by the Vendor / Sub-Contractor and report on same.
• Master Tagging Tracker (MTT) – Daily management and input confirming and documenting asset inspections and planned tags including dates walked, IRL management, audit and ensure all overdue assets have a constraint and owner logged.
• Shall monitor the construction related activity in conjunction with the Mechanical, Electrical and CSA discipline leads to ensure that there are no gaps in scope, missed opportunity or risk to programme based on variance.
• Shall coordinate with the Integration Team to ensure that the natural crossover/handoff in programme and deliverables are captured, for any early handover scope elements of the project.
• Shall make themselves aware of and familiar with the Mercury Way, SharePoint, Mercury Experience, Autodesk FORMA and all other interface/repositories used on the project as soon as possible. Training shall be provided where required.
• Shall keep a daily diary and issue a weekly report (Format to be agreed by Cx Manager). The reporting shall feed into the weekly Cx Management report and planning team updates.
• Shall fully coordinate the Cx Process and Activities by the vendor / Sub-Contractor with other relevant vendors and interface points on the project
• Shall coordinate and be responsible for the delivery of turnover packs for the Vendor / Sub-Contractor at each Level of the Project Cx Tagging Process.
• Shall be responsible for the management of the Cx/QA process embedded within the Project Tagging procedure. Shall ensure quality and relevant quality performance is tracked and recorded in the weekly vendor/Sub-Contractor meetings.
• The Cx Package Manager shall administer vendor/Sub-Contractor documentation within the Automated Commissioning Management System (ACxMS). Training shall be furnished to the Cx Manager at the On-Boarding stage. This will include monitoring of review and verification of the vendor/Sub-Contractor documentation at each stage of the Cx Tagging Process.
• The Cx Package Manager shall conduct safety audits on the project and feedback to the project EHS lead. Contribution to the company Safety Management System is key to ensuring the safety, welfare and wellbeing of our people on each project site.
• The Cx Package Manager shall from time to time be required interview potential candidates for current and future projects.
• Manage the Handover process to client / client representative including O&M, As installed, digital Id etc. in a timely manner (Project Specific).
  
  

Essential Criteria For The Role

• Degree in Engineering and/or relevant trade experience with at least 5 years’ experience in a commissioning management role on critical infrastructure projects.
• Applicants must have demonstrable commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
• An understanding of building regulation and European standards, codes and practices, and the ability to apply these in the context of executing their associated tasks in relation to the design, installation and integration within critical infrastructure projects.
• Experience in developing and execution of Level 4 & 5 testing Inc. IST and C&E.
• Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
• Able communicator, with demonstrable experience of upstream and downstream coordination between all associated parties required to develop and execute successful delivery of responsible systems in line with the project requirements.
• Attentive to level of detail required for various reporting streams, both internal and external, and ability to convey this directly and indirectly through effective communication and presentation.
• Proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, etc. to facilitate contribution to the project reporting cycles.
• Interpersonal skills and ability to coordinate inter and extra-departmentally to achieve desired outcomes
  
  

Mercury is an equal opportunities employer.

Projektmanager für Inbetriebnahmepakete

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aufgabenbereich

Ziel des CX (Commissioning) Package Managers ist es, den Cx/QA-Prozess zu steuern und zu validieren/dokumentieren, dass das Lieferteam die funktionalen und leistungsbezogenen Anforderungen des Eigentümers, der Nutzer und der Betreiber gemäß den Anforderungen des Auftraggebers erfüllt. Ein umfassendes Verständnis der Vertragsunterlagen (Anforderungen des Arbeitgebers) ist die Grundlage für die Validierung externer Informationen/Daten/technischer Unterlagen usw

Hauptverantwortlichkeiten Der Rolle

• Aktive Mitwirkung an der Entwicklung der Logik und Abfolge der Cx-bezogenen Aktivitäten innerhalb des Projektzeitplans und -programms. Eine enge Abstimmung mit allen Aspekten des Projektteams wird erwartet, um sicherzustellen, dass die Anforderungen und Bedürfnisse aller Stakeholder (sowohl externer als auch interner) unter Berücksichtigung der Vertragsdokumentation berücksichtigt werden. Vorausschauende Planung, Breakout-Sessions und Gruppenworkshops sind wesentliche Aktivitäten, die der Cx Package Manager steuern/durchführen muss, um die volle Kontrolle über das Ergebnis zu gewährleisten.
• Prüfen Sie das ursprüngliche IFC-Designpaket und erstellen Sie einen Bericht über die damit verbundenen Risiken und Chancen. Die Überprüfung und Planung der Konstruierbarkeit und Inbetriebnahme ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Ergebnis innerhalb des erforderlichen Zeitraums und fehlerfrei geliefert werden kann.
• Er/Sie richtet geeignete tägliche und wöchentliche Koordinierungstreffen ein, leitet diese und dokumentiert sie, um sowohl den Aufgabenbereich des Vertrags als auch gegebenenfalls weitere Aspekte zu erfüllen, wie beispielsweise (aber nicht ausschließlich).
• Besprechungen mit Unterauftragnehmern/Lieferanten – Täglich/Wöchentlich nach Bedarf gemäß Zeitplan oder nach Anweisung des Inbetriebnahmemanagers
• Whiteboard-Meetings/Tägliche Aktivitätsbesprechungen (DABS)
• Nehmen Sie an gemeinsamen Planungssitzungen und Kartentagen teil
• Vorausschauende Planung
• Integrationsplanung
• Risikoplanung
• Einweisungen zur Inbetriebnahme und Sicherheit
• Die Teilnahme an der Werksabnahmeprüfung (FWT) ist verpflichtend.
• Der Cx Package Manager koordiniert alle Aspekte der Cx-Planung und der zu erbringenden Leistungen gemäß den Vertragsanforderungen und stellt sicher, dass die Anforderungen und Rückmeldungen der Eigentümervertreter vor der endgültigen Planung und Anweisung vollständig berücksichtigt werden.
• First of a Kind (FOAK) – Ein FOAK-Register wird erstellt, geführt und mit dem Kunden/CxA abgestimmt, um die Annahme aller pro System/Anlagentyp gelieferten Informationen gemäß der Dokumentenmatrix (IDP) zu gewährleisten.
• Der Cx Package Manager trägt zum Projektrisikoregister (RR) bei und hält dieses über den Commissioning Manager auf dem neuesten Stand.
• Der Cx Package Manager kommuniziert alle formellen Informationsanfragen über das Vertragsmanagement-Tool / den RFI-Prozess, um sicherzustellen, dass alle Angelegenheiten nachvollziehbar sind und transparent und zeitnah bearbeitet werden.
• Der Cx Package Manager ist für die Zusammenstellung, Validierung und Einholung der entsprechenden Designgenehmigung für die Testskripte seiner Lieferanten/Subunternehmer zuständig, bevor Testkommentare zum Projekt abgegeben werden. Kein Subunternehmer/Lieferant ist berechtigt, Tests durchzuführen, ohne dass ein genehmigter Testbericht vom Cx-Management/Designteam vorliegt.
• Prüfen und kommentieren Sie die Risikobewertungs- und Sicherheitsmanagementsysteme (RAMS) für Lieferanten/Subunternehmer, um sicherzustellen, dass die festgelegten Prozesse und Verfahren den Projektregeln und -vorschriften entsprechen.
• Die vom Subunternehmer und den Lieferanten vorgelegten Testpakete werden hinsichtlich der Designkriterien und der Einhaltung der Vorschriften geprüft, um sicherzustellen, dass der Testprozess vollständig den Erwartungen entspricht d. h. die Anforderungen des Arbeitgebers, bewährte Verfahren, gewonnene Erkenntnisse, lokale und internationale Standards.
• Ich werde alle Test- und Kundenerfahrungsaktivitäten des Lieferanten/Subunternehmers vor Ort beobachten und darüber berichten.
• Master Tagging Tracker (MTT) – Tägliche Verwaltung und Eingabe von Daten zur Bestätigung und Dokumentation von Anlageninspektionen und geplanten Kennzeichnungen, einschließlich der Begehungstermine, der IRL-Verwaltung, der Prüfung und der Sicherstellung, dass alle überfälligen Anlagen eine Einschränkung und einen Eigentümer haben.
• Die Bauarbeiten werden in Abstimmung mit den Fachbereichsleitern für Mechanik, Elektrotechnik und CSA überwacht, um sicherzustellen, dass es keine Lücken im Leistungsumfang, verpasste Gelegenheiten oder Risiken für den Bauablauf aufgrund von Abweichungen gibt.
• Mit dem Integrationsteam ist abzustimmen, um sicherzustellen, dass die natürliche Übergabe von Programmteilen und Ergebnissen für alle frühzeitig zu übergebenden Elemente des Projekts erfasst wird.
• Machen Sie sich so schnell wie möglich mit Mercury Way, SharePoint, Mercury Experience, Autodesk FORMA und allen anderen im Projekt verwendeten Schnittstellen/Repositories vertraut. Bei Bedarf werden Schulungen durchgeführt.
• Führt ein tägliches Tagebuch und erstellt einen wöchentlichen Bericht (Format wird mit dem Cx Manager vereinbart). Die Berichterstattung soll in den wöchentlichen Cx-Management-Bericht und die Aktualisierungen des Planungsteams einfließen.
• Der Lieferant/Unterauftragnehmer koordiniert den Cx-Prozess und die Cx-Aktivitäten vollständig mit anderen relevanten Lieferanten und Schnittstellenpunkten im Projekt
• Koordiniert und verantwortet die Auslieferung der Übergabepakete an den Lieferanten/Unterauftragnehmer.Auftragnehmer auf jeder Ebene des Projekt-Cx-Tagging-Prozesses.
• Ist verantwortlich für das Management des Cx/QA-Prozesses, der in das Projekt-Tagging-Verfahren eingebettet ist. Es ist sicherzustellen, dass Qualität und relevante Qualitätsleistung in den wöchentlichen Lieferanten-/Subunternehmerbesprechungen erfasst und dokumentiert werden.
• Der Cx Package Manager verwaltet die Dokumentation von Lieferanten/Subunternehmern innerhalb des automatisierten Inbetriebnahmemanagementsystems (ACxMS). Die Schulung des Cx Managers erfolgt im Rahmen des Onboarding-Prozesses. Dies umfasst die Überwachung der Prüfung und Verifizierung der Dokumentation des Lieferanten/Subunternehmers in jeder Phase des Cx-Tagging-Prozesses.
• Der Cx Package Manager führt Sicherheitsaudits im Rahmen des Projekts durch und gibt dem EHS-Leiter des Projekts Rückmeldung. Die Mitarbeit am Sicherheitsmanagementsystem des Unternehmens ist von zentraler Bedeutung für die Sicherheit, das Wohlergehen und die Gesundheit unserer Mitarbeiter auf jeder Baustelle.
• Der Cx Package Manager ist verpflichtet, von Zeit zu Zeit Vorstellungsgespräche mit potenziellen Kandidaten für aktuelle und zukünftige Projekte zu führen.
• Den Übergabeprozess an den Kunden/Kundenvertreter einschließlich O&M, As-Install-Dokumentation, digitaler ID usw. zeitnah managen (projektspezifisch).
  
  

Wesentliche Kriterien Für Die Stelle

• Abschluss in Ingenieurwissenschaften und/oder einschlägige Berufserfahrung mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer leitenden Funktion bei der Inbetriebnahme kritischer Infrastrukturprojekte.
• Bewerber müssen nachweisbare Kenntnisse in der Inbetriebnahme der typischen mechanischen und elektrischen Systeme von Rechenzentren besitzen.
• Kenntnisse der Bauvorschriften und europäischen Normen, Vorschriften und Verfahren sowie die Fähigkeit, diese im Kontext der Ausführung der damit verbundenen Aufgaben in Bezug auf die Planung, Installation und Integration in kritische Infrastrukturprojekte anzuwenden.
• Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Level 4 & 5 Tests inkl. IST und C&E.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren, um Projektfristen und Budgets einzuhalten.
• Kommunikationsstarker Mensch mit nachweislicher Erfahrung in der Koordination von Upstream- und Downstream-Prozessen zwischen allen beteiligten Parteien, die für die Entwicklung und erfolgreiche Bereitstellung verantwortungsvoller Systeme im Einklang mit den Projektanforderungen erforderlich sind.
• Achtsam auf den erforderlichen Detaillierungsgrad für verschiedene interne und externe Berichtsströme und die Fähigkeit, dies direkt und indirekt durch effektive Kommunikation und Präsentation zu vermitteln.
• Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint usw. sind erforderlich, um einen Beitrag zu den Projektberichtszyklen zu ermöglichen.
• Soziale Kompetenz und die Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Koordination, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen
  
  

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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