Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50 % - Schwerpunkt Projektadministration, Fördermittelmanagement und Digitalisierung - #2728300
Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Date: vor 9 Stunden
Stadt: Frankfurt am Main
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Veröffentlicht am 06. Oktober 2026
Arbeitsort Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main Bundesland Hessen Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Ende der Bewerbungsfrist 31. Oktober 2026
Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund. Im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms„rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ führen wir das Modellvorhaben„SocialCloud4.0 – Wissen teilen & anwenden“ durch. Ziel des Projekts ist die partizipative Gestaltung einer cloudbasierten Zusammenarbeit und die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Organisationskultur. Wir suchen zum 01.11.2026 für die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet bis zum 31.10.2028.
Ihre Aufgaben
Arbeitsort Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main Bundesland Hessen Stellenumfang Teilzeit Voraussetzung Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige. Ende der Bewerbungsfrist 31. Oktober 2026
Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund. Im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms„rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ führen wir das Modellvorhaben„SocialCloud4.0 – Wissen teilen & anwenden“ durch. Ziel des Projekts ist die partizipative Gestaltung einer cloudbasierten Zusammenarbeit und die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Organisationskultur. Wir suchen zum 01.11.2026 für die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet bis zum 31.10.2028.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Projektaufgaben im Rahmen des Förderprogramms rückenwind³
- Finanz- und Personalkostencontrolling des Projekts
- Mitwirkung bei Mittelabrufen sowie Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Berichten und projektbezogenen Abrechnungen
- Pflege, Dokumentation und Nachweiserbringung von Teilnehmendenstunden
- Datenpflege, digitale Aktenführung und Dokumentation in SharePoint und weiteren digitalen Systemen
- Organisation und Koordination von Projektveranstaltungen, Workshops, FutureLabs und Transferformaten
- Bearbeitung von Raumanfragen, Veranstaltungsorganisation sowie Einholung und Dokumentation von Angeboten
- Überwachung projektbezogener Fristen und Sicherstellung der Einhaltung förderspezifischer Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektkoordination und fachlichem Projektpersonal
- Schnittstellenfunktion zu Finanzwesen, Personalwesen, Kommunikation und weiteren internen Abteilungen
- Unterstützung bei Evaluationen, Befragungen sowie bei der administrativen Aufbereitung von Projektergebnissen
- Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung des Gesamtprojekts.
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
- Idealerweise Kenntnisse in Fördermittelverwaltung, Haushaltswesen oder Projektadministration
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Dokumentationssystemen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Interesse an Organisationsentwicklung, Digitalisierung und modernen Arbeitsformen
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 6 - zunächst befristet bis zum 31.10.2028
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT
- Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
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