Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - #2733255

Midstad


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Frankfurt am Main
Vertragstyp: Ganztags
Midstad

Ihre Aufgaben:


  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Management-Meetings
  • Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
  • Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Besuchen von Geschäftspartnern
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Priorisierung und Nachverfolgung von Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses


Ihr Profil:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten


Wir bieten Ihnen:


Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.


Ausstattung & Atmosphäre

Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung

Expertise

Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm

Socializing

Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Urban Sports Club I Corporate Benefits

Mobilität

Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard

Zukunftsorientierung

Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge

Wie bewerbe ich mich?

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