Mietverwalter / Property Manager Mietverwaltung (m/w/d) - #2744922

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Mietverwalter / Property Manager Mietverwaltung (m/w/d)

Vollzeit

Eschborn bei Frankfurt

Verto GmbH

Du übernimmst einen eigenen Bestand an Mietshäusern und Wohnungsportfolios, von der Freigabe der Nebenkostenabrechnung über Mieterhöhungen bis zum Mieterwechsel. Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwürfe übernimmt unsere Buchhaltung.

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Dein Alltag in Zahlen

Verwalter je Haus 2+ Vertretung im Urlaub ist geregelt.

Tage Urlaub 30

Buchungen 0 Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwurf macht unsere Buchhaltung, komplett getrennt von der Verwaltung.

UnitFlow KI UnitFlow sortiert Mails und Dokumente vor, ordnet Bankumsätze zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen.

Über Verto

Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.

Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.

Die Stelle

Du übernimmst einen eigenen Bestand an Mietshäusern und Wohnungsportfolios und führst ihn eigenverantwortlich. Dazu gehören:

• Mieterkonten und Rückstände im Blick behalten: Buchungen und Mahnläufe macht unsere Buchhaltung
• Entscheidungen bei Rückständen treffen, von Ratenvereinbarungen bis zur Übergabe an den Anwalt
• Nebenkostenabrechnungen nach Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung, fristgerecht und so, dass sie einer Prüfung durch den Mieter standhalten
• Mieterhöhungen nach
• 558 BGB, begründet über Mietspiegel oder Vergleichswohnungen
• Mieterwechsel mit Kündigung, Wohnungsübergabe, Protokoll und Kautionsabrechnung
• Mängelanzeigen und Instandhaltung, zusammen mit unserem Technikteam
• Begehungen, Verkehrssicherung, Wartungs- und Prüffristen
• Reporting an die Eigentümer: Mieteingänge, Leerstand und anstehende Maßnahmen
• Übernahme neuer Objekte vom Vorverwalter
  
  

Was wir erwarten

• Mindestens zwei Jahre in der Mietverwaltung mit eigenem Bestand
• Belastbares Mietrecht, vor allem Mieterhöhung, Betriebskosten, Mängelrechte und Kündigung
• Nebenkostenabrechnungen, die du selbst erstellt oder verantwortet hast
• Eine Arbeitsweise, bei der kein Vorgang liegen bleibt und jeder Stand dokumentiert ist
• Die Fähigkeit, innerhalb deines Rahmens selbst zu entscheiden
• Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen
• Wünschenswert ist eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt
• Führerschein Klasse B
  
  

Was wir bieten

• Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das gerade seinen zweiten Standort eröffnet hat
• Einfluss auf UnitFlow: Was dir im Alltag fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein
• Weiterbildungsbudget, etwa für die Zertifizierung nach
• 26a WEG
• Dienstwagen, Diensthandy und Laptop
• 30 Tage Urlaub
• Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur
• Büro in Eschborn
  
  

Erstmal reden?

Name, Telefon und die Zahl deiner WEGs genügen. Rückruf vertraulich innerhalb von 24 Stunden. Wir melden uns nie bei deinem jetzigen Arbeitgeber.

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Du verwaltest schon woanders?

Was sich für erfahrene WEG- und Mietverwalter bei uns ändert und wie der Wechsel mit Kündigungsfrist abläuft, haben wir auf einer eigenen Seite zusammengefasst.

Wechsel zu Verto

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Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an Maximilian Schaper, [email protected], Telefon +49 171 4866081. Schreib in ein paar Sätzen dazu, welche Mietobjekte und Bestände du bisher betreut hast: wie viele Einheiten, welche Art von Objekten und was dabei schwierig war. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Nenn uns außerdem deinen frühesten Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartner

• MS
  
  

Maximilian Schaper

Gründer und Geschäftsführer

[email protected] +49 171 4866081

• KR
  
  

Karin Reißner

Personal (HR)

[email protected]

Bewerbungsformular

Lebenslauf hochladen, ein paar Angaben, fertig. Ein Anschreiben brauchen wir nicht.

Kurzbewerbung ohne Lebenslauf: wir rufen dich zurückName, Telefonnummer und die Zahl deiner WEGs genügen. Rückruf vertraulich innerhalb von 24 Stunden.

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E-Mail *

Telefon

Position *Mietverwalter / Property Manager Mietverwaltung (m/w/d)Initiativbewerbung

Eigener Verwaltungsbestand *Noch keiner (Einstieg, Ausbildung, Studium)Unter 2 Jahre2 bis 5 JahreMehr als 5 Jahre

Lebenslauf und Unterlagen

Der Lebenslauf reicht. Zeugnisse oder Zertifikate gern dazu.

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