Office Meeting & Service Coordinator (m/w/d) - #2752542

Senacor Technologies


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Frankfurt am Main
Vertragstyp: Ganztags
Senacor Technologies
Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in Hotellerie, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Rolle mit
  • Du überzeugst durch ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, denkst mit und bringst proaktiv Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein
  • Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten

Deine Aufgaben

  • Du bereitest unsere Meeting-, Workshop- und Veranstaltungsräume bedarfsgerecht vor, stellst Bestuhlung, Ausstattung und Materialien bereit und sorgst für einen vollständigen Reset nach den Veranstaltungen
  • Du prüfst die Meetingtechnik und Räume vor Veranstaltungsbeginn und stellst sicher, dass alles funktionstüchtig und einsatzbereit ist
  • Du begrüßt und betreust unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste persönlich und begleitest Meetings und Workshops
  • Du bereitest Getränke, Catering, Speisen und Kaffeepausen ansprechend vor, kümmerst dich um deren Betreuung und koordinierst Catering-Anlieferungen sowie externe Dienstleister vor Ort
  • Du führst regelmäßige Office-Checks durch und stellst die Verfügbarkeit von Getränken und weiteren Office-Bedarfen sicher
  • Du bereitest unser wöchentliches Office-Frühstück vor und unterstützt bei internen Events, Afterworks und weiteren Feel-Good-Aktivitäten

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