AI Enablement PMO Expert/Professional (w/m/d) - #2761088

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gestalte mit uns professionelle Veranstaltungsformate und reibungslose Abläufe innerhalb der AI Enablement Initiative in Technology Services.

Deine Aufgaben

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams unsere Geschäftsbereiche unterstützen und Dich stetig weiterentwickeln? Dann kannst Du Dich ab sofort hier einbringen:

• Organisation von Tech- & AI-Formaten: Unterstützung bei der Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Tech- & AI-Veranstaltungen, Workshops, Executive Meetings sowie Kunden- und Community-Formaten. Sicherstellung einer professionellen Vorbereitung und Umsetzung, inklusive Abstimmung von Inhalten, Teilnehmenden, Locations, Equipment, Catering, Security und externen Dienstleistern.
• Präsentationen, Briefings & Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Briefings, Agenden und weiteren Unterlagen für interne und externe Veranstaltungen sowie Management- und Kundenformate unter Einhaltung relevanter Qualitäts- und Unternehmensstandards.
• Executive Meeting Support & Stakeholder Management: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings auf Führungsebene sowie im Kundenumfeld. Koordination von Einladungen, Agenden, Unterlagen und Follow-ups sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Teilnehmendenmanagement & Kommunikation: Steuerung des Teilnehmendenmanagements inklusive Pflege von Einladungslisten, Versand und Nachverfolgung von Einladungen sowie Abstimmung mit Führungskräften, Stakeholdern und deren Offices zu organisatorischen Anforderungen.
• Kommunikationsunterstützung für Tech & AI-Initiativen: Unterstützung bei Kommunikations- und Vermarktungsaktivitäten im Umfeld von Technology Services, AI Enablement und Zukunftstechnologien. Mitwirkung an internen und externen Veranstaltungen sowie Thought-Leadership-Formaten.
• Technology- & AI-Communities: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Enablement-Formaten für Technology- und AI-Themen. Mitarbeit an Community-Programmen, Wissensaustauschformaten sowie der Aufbereitung relevanter Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen.
• PMO, Governance & Operational Excellence: Unterstützung bei PMO-, Governance- und Risk-Prozessen sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Dazu gehören die strukturierte Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Termin-, Reise-, Budget- und Kostenmanagement sowie die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Governance-, Marken- und Unternehmensrichtlinien zur professionellen Unterstützung strategischer und operativer Initiativen.
  
  
  

Dein Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Office Management, Eventmanagement, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Hotellerie oder Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Organisations- und Serviceorientierung.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Office-, Projekt-, Assistenz-, Event- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem Professional-Services-, Beratungs- oder serviceorientierten Umfeld.
• Technische Erfahrung: Sicherer Umgang mit gängigen Enterprise-Anwendungen und digitalen Tools, beispielsweise SAP, Salesforce oder vergleichbaren Systemen.
• Organisationskompetenz: Ausgeprägte Fähigkeit, vielfältige Aufgaben, Termine und Stakeholder strukturiert zu koordinieren sowie auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Kommunikation & Stakeholder Management: Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Zielgruppen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeiten.
• Event- und Serviceorientierung: Freude an der Organisation hochwertiger Veranstaltungs- und Meetingformate sowie eine pragmatische, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise.
• M365- und Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word und Copilot. Erfahrung mit Eventmanagement und weiteren relevanten Tools ist von Vorteil.
• Technologieinteresse & Arbeitsweise: Interesse an Zukunfts- und Technologiethemen wie AI, Daten, Automatisierung oder digitalen Plattformen sowie eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse & persönliche Stärken: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion, Flexibilität, Belastbarkeit und Detailgenauigkeit.
  
  
  

Deine Benefits

• Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
• Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
• Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.