Spezialist HR Operations & Services (m/w/d) - #2761656

Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Spezialist HR administrative operations (m/w/d):

Deine Aufgaben

Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration

• Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
• Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)

Unterstützung der HR Business Partner

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
• Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Beratung & Service

• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)

Unser Angebot

• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
• Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
• 30 Tage Urlaub
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)

Paul Rogalla
HR Talent Acquisition Specialist
[email protected]
Tel : +49 40 181 220 594 | M: +49 172 370 4334
Heykenaukamp 20 - 21147 Hamburg – Germany