Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – flexibel im Homeoffice - #2776501

Personal Becker ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung. Unser Ziel ist es, die besten Talente mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und unterstützen Fachkräfte dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.

Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und organisatorische Aufgaben eigenständig übernehmen, bietet Ihnen diese Position eine flexible Möglichkeit für eine Nebentätigkeit von zu Hause aus.

Der Einsatz erfolgt vollständig im Homeoffice. Der zeitliche Umfang liegt bei etwa 4–5 Stunden pro Woche und kann in Absprache flexibel organisiert werden.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen

• Überprüfung und Nachhaltung von Fristen und offenen Aufgaben

• Digitale Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen

• Bearbeitung von E-Mails und sonstiger schriftlicher Kommunikation

• Unterstützung bei Recherchen und kleineren organisatorischen Projekten

• Zusammenstellung von Informationen und internen Übersichten

• Vorbereitung einfacher Auswertungen und Unterlagen

• Bei Bedarf telefonische Abstimmungen mit Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice

• Zuverlässige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

• Gutes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office-Programmen

• Freundliche und klare Kommunikation

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit internen Informationen