Client Onboarding & Private Markets Specialist (m/w/d) - #2779449

FDM ist eine globale Business- und Technologieberatung, die mit führenden Unternehmen zusammenarbeitet, um anspruchsvolle Projekt- und Transformationsvorhaben erfolgreich umzusetzen. Aktuell suchen wir dich als Client Onboarding & Private Markets Specialist (m/w/d) zur Unterstützung eines Kunden aus dem internationalen Asset Management in Frankfurt am Main.

In dieser Rolle unterstützt du das Client Account Management im Private-Markets-Umfeld als zentrale Schnittstelle für komplexe Onboarding-Prozesse. Du koordinierst parallel laufende Onboardings, bringst interne und externe Stakeholder zusammen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Informationen und Unterlagen rechtzeitig vor den geplanten Closings vorliegen.

Deine Aufgaben

• Koordination von Client-Onboarding-Prozessen für Private-Markets-Produkte und illiquide Investments
• Steuerung mehrerer parallel laufender Onboardings über einen Zeitraum von typischerweise vier bis sechs Wochen
• Koordination von Anforderungen und Unterlagen rund um KYC, rechtliche Dokumentation, Side Letters sowie steuerliche Themen
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern wie Legal, Portfolio Management, Custodians, Transfer Agents und weiteren Partnern
• Nachhalten von Timelines und offenen Anforderungen, um einen reibungslosen und fristgerechten Abschluss der Onboardings sicherzustellen
• Zentrale Anlaufstelle für das Client Account Management bei operativen Fragestellungen und laufenden Onboarding-Prozessen
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Informationen für Client Account Manager
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Client Onboarding
• Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen und proaktive Lösung operativer Herausforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern

Das bringst du mit:

• Du bringst idealerweise etwa 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Prozesse und Prioritäten gleichzeitig steuern.
• Du arbeitest proaktiv und eigenständig und scheust dich nicht davor, dich auch in komplexe Detailthemen einzuarbeiten und Lösungen voranzutreiben.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du kannst unterschiedliche Stakeholder koordinieren, offene Themen konsequent nachhalten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise auf B2- bis C1-Niveau, sind von Vorteil.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Asset Management, Private Markets oder einem vergleichbaren Financial-Services-Umfeld gesammelt.
• Kenntnisse in angrenzenden Bereichen wie Legal, Tax, KYC oder Investment Operations sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

Vergütung & Vertrag

• Jahresgehalt 60.000-90.000 je nach Erfahrungslevel
• Befristeter Projekteinsatz für zunächst neun Monate
• Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive abhängig von der Projektentwicklung
• Referral Bonus für erfolgreiche Empfehlungen

Karriere & Entwicklung

• Mentoring, persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Zugriff auf unser Skills Lab zur individuellen Weiterbildung
• Einblick in komplexe institutionelle Onboarding-Prozesse im internationalen Private-Markets-Umfeld

Arbeitsumfeld & Flexibilität

• Projektstandort Frankfurt am Main
• Hybrides Arbeitsmodell mit 2-3 Tagen vor Ort
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen Fachbereichen

Community & Wohlbefinden

• Austausch mit Expert*innen und Coaches in der FDM Community
• Mental Health Programme sowie externe Unterstützungs- und Beratungsangebote
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit exklusiven Rabatten
• Gym-Kooperationen

Dein Bewerbungsprozess

So läuft es ab: Bewerbung – Telefoninterview – Kundeninterview

Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Über FDM

FDM ist eine preisgekrönte, weltweit tätige Unternehmens- und Technologieberatung, die seit über 30 Jahren die Menschen hinter Tech und Innovation unterstützt. Sie arbeiten mit führenden Unternehmen weltweit zusammen, um genau dann das nötige Know-how bereitzustellen, wenn es gebraucht wird.

Bis heute hat FDM weltweit mehr als 25.000 Karrieren erfolgreich gestartet und ist ein vertrauenswürdiger Partner von über 300 Unternehmen weltweit.

FDM beschäftigt weltweit über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über 75 Nationalitäten repräsentieren und gemeinsam als Team arbeiten. Ursprünglich in Brighton, GB gegründet, betreibt FDM heute 18 Standorte in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum und ist im FTSE4Good Index gelistet.