Portfolio Operations Manager (m/w/d) - #2781927

Vorstellung

Unser Mandant ist ein langfristig orientiertes Family Office mit Fokus auf die Entwicklung, den Erwerb und die Bewirtschaftung hochwertiger Wohnquartiere in Deutschland. Im Mittelpunkt steht die nachhaltige Entwicklung des eigenen Immobilienportfolios sowie die langfristige Wertsteigerung durch ganzheitliche Quartierskonzepte.

Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung werden wesentliche Leistungen der Immobilienbewirtschaftung zunehmend in die eigene Organisation integriert. Gleichzeitig treibt das Unternehmen die Digitalisierung seiner Verwaltungsstrukturen konsequent voran und verfolgt das Ziel, das Property Management durch den Einsatz künstlicher Intelligenz und einer integrierten Systemlandschaft grundlegend neu aufzustellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen analytisch denkenden und prozessorientierten Portfolio Operations Manager (m/w/d) am Standort Frankfurt, der die Vermarktung des Gesamtportfolios verantwortet, kaufmännische Aufgaben im Property- und Asset-Management übernimmt und die Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsprozesse aktiv mitgestaltet.

Funktion

• Gesamtverantwortung für die Steuerung der Vermarktung und Vermietung über den gesamten Immobilienbestand einschließlich Überwachung der Vermietungspipeline und Vermietungsquoten
• Analyse objektbezogener Mietpreise und Marktgegebenheiten sowie Mitwirkung bei der Entwicklung der Mietpreisstrategie
• Fachliche Unterstützung der Quartiersmanager bei sämtlichen vermietungsrelevanten Fragestellungen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben der Objektbewirtschaftung, insbesondere Mietvertragsmanagement, Mieterwechsel, Betriebskostenabrechnungen und Zahlungsüberwachung
• Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung des Immobilienportfolios anhand relevanter Kennzahlen, insbesondere Mieterträge, Leerstand, Kosten und Budgets
• Wirtschaftliche Vorbereitung von Entscheidungen zu Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen und Neuvermietungen
• Erstellung von Auswertungen und Reportings für Geschäftsführung und Investment Management
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis sowie Optimierung der Schnittstellen und Abläufe innerhalb der digitalen Systemlandschaft
• Aktive Mitarbeit in der ERP-Systemlandschaft sowie Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur mit dem Ziel einer weitgehend automatisierten Hausverwaltung

Anforderungen

• Ausgeprägtes Interesse an Immobilien, wirtschaftlichen Zusammenhängen und digitalen Geschäftsprozessen
• Analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, aus Daten konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Hohe IT- und Softwareaffinität sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue ERP-Systeme und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Begeisterung für künstliche Intelligenz, Automatisierung und die Implementierung innovativer digitaler Lösungen
• Ausgeprägte Prozess- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, bestehende Strukturen zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, über einzelne Objekte hinaus die wirtschaftliche Entwicklung eines Gesamtportfolios zu betrachten
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung, im Asset Management, im Umgang mit ERP-Systemen oder in einem daten- und prozessgetriebenen Umfeld ist hilfreich, jedoch keine Voraussetzung
• Quereinstieg aus anderen Branchen ausdrücklich möglich, sofern Erfahrung in der Steuerung, Analyse und Optimierung von Prozessen vorhanden ist
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Standortbesuchen

Angebot

• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse von Grund auf mitzuentwickeln
• Ganzheitliche Verantwortung über den Immobilienbestand hinweg statt ausschließlicher Zuständigkeit für einzelne Objekte
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und kurze Entscheidungswege zur Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung einer modernen, digitalisierten und AI-gestützten Immobilienverwaltung
• Langfristige Entwicklungsperspektive im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums und zusätzlicher Ankäufe
• Modernes und digitales Arbeitsumfeld mit Freiraum für eigene Ideen und Lösungsansätze
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!