Teamassistenz (w/m/d) Infrastruktur - #2121138

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Team und die Führungskräfte im Bereich der Infrastruktur bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben in unserem Büro in Frankfurt. Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) zu besetzen.

• Professionelles Unterstützen der Teams in der operativen Projektarbeit sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführen der Terminkoordination, Reisebuchung und -Abrechnung
• Führen der Korrespondenzen sowie Support bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Rechnungen
• Mitwirken in der Koordination, Organisation und Steuerung unserer Bauprojekte sowie bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Mitarbeit im Projekt-Controlling, als auch bei der Pflege der Projekt-Datenbank
• Ansprechpartner:in für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen
• Unterstützen in der Akquisition
  
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams OneNote, PowerPoint
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse