Ops Admin Assistant III - #2168000

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Job Summary

Fiche de poste :

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities

Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy.

Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information.

Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations.

Prepares complex reports/presentations.

Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).

Provides advanced office support knowledge and skills.

Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications

High School Diploma, GED, or International equivalent

2+ years' office warehouse support experience - Preferred

Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)

Accurate and rapid data entry

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.