Office Manager (m/w/d) - #2170429

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

• Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management
• Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)
• Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
• Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings
• Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
• Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)
• Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management
  
  
  

Deine Skills für dentsu:

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich
• Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv
• Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit
  
  
  

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral
• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy
• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub
  
  
  

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros
  
  
  

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

Frau Dilan Cicek

Senior Talent Acquisition Business Partner

[email protected]

dentsu Germany

Speicherstraße 53 - 60327 Frankfurt am Main

www.dentsu.de

Location:

Frankfurt

Brand:

Dentsu

Time Type:

Full time

Contract Type:

Permanent