Personal Assistant - #2170712
Gowling WLG
Date: vor 14 Stunden
Stadt: Frankfurt am Main
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Job Description
Ihre Aufgaben
Gowling WLG (UK) LLP
Katharina Ewert
HR & Recruitment Advisor
T +49 (0)69 999 980 670
E [email protected]
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats: Sie korrespondieren telefonisch sowie schriftlich mit Mandanten, Behörden, Patent- und Markenämtern und ähnlichen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache und überwachen und verwalten das beA-Postfach des Anwaltsteams. Sie verantworten die Terminplanung und -koordination des Teams und übernehmen das Reisemanagement sowie die Reisekostenabrechnung.
- Mandantenbetreuung: Sie überwachen die Fristen helfen bei der Erstellung von Dokumenten und juristischen Schriftstücken. Sie bearbeiten und formatieren Schriftsätze, Anlagen und Vertragsentwürfe und andere mandatsbezogene Dokumente, arbeiten Mark-ups ein und unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in jeweils deutscher und englischer Sprache. Sie legen eigenverantwortlich neue Mandatsakten an, führen Conflict Checks durch und sind verantwortlich für die Verwaltung und Führung der Akten sowie die elektronische Dokumentenverwaltung (iManage). Zusätzlich übernehmen Sie die Bearbeitung und Erstellung von Mandantenrechnungen und dazugehörigen Tätigkeitsübersichten.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Siekoordinieren die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen des Teams und unterstützen bei der allgemeinen Verwaltung des Gowling Büros.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer internationalen Großkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld mit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Die Einarbeitung erfolgt persönlich vor Ort und wird von einem Buddy begleitet
- Eine marktgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage sowie weitere Benefits wie z.B. ein Jobticket, Essensgutscheine, Englischkurse und Mitgliedschaft bei Prime Time Fitness
- Eine abwechslungseiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich
- Ein modernes Büro im Main Tower
Gowling WLG (UK) LLP
Katharina Ewert
HR & Recruitment Advisor
T +49 (0)69 999 980 670
E [email protected]
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