Assistent / Assistentin der Stabstellenleitung - Stabstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung - #2173907
UniversitÃtsklinikum Frankfurt
Date: vor 8 Stunden
Stadt: Frankfurt am Main
Gehalt:
€53,000
-
€61,000
/ Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Aufgaben:Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Tätigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Bürokommunikation und -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
Sie unterstützen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC)
Sie gestalten Tagesabläufe und die Organisation von Terminen selbständig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von größeren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle
Sie organisieren und verwalten hausinterne Besprechungen inkl. Raumplanung und Vor-/Nachbereitung, dazu zählt auch die Protokollierung
Sie kümmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle
Sie bereiten Präsentationen bzw. Tischvorlagen für die Leitung der Stabsstelle vor
Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit
Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universität einschließlich der Büros des KlinikumsvorstandesQualifikationen:Spaß am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte für Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universitätsmedizin zu schaffen? Begeisterung, die Gesundheitsversorgung von Morgen als Ganzes zu denken?
Sie unterstützen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC)
Sie gestalten Tagesabläufe und die Organisation von Terminen selbständig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von größeren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle
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Sie kümmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle
Sie bereiten Präsentationen bzw. Tischvorlagen für die Leitung der Stabsstelle vor
Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit
Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universität einschließlich der Büros des KlinikumsvorstandesQualifikationen:Spaß am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte für Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universitätsmedizin zu schaffen? Begeisterung, die Gesundheitsversorgung von Morgen als Ganzes zu denken?
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