Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung - #2226939

Gemeinsam Zukunft gestalten.

Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.Werden Sie Teil von #teamKfW in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Das erwartet Sie

• Die Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen wie Besprechungen und Workshops gehört zu Ihren zentralen Aufgaben, wobei Sie stets darauf achten, dass alle Beteiligten optimal informiert sind und die Abläufe reibungslos verlaufen.
• Bei der selbständigen Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilungsleitung zeigen Sie Ihre Fähigkeit zur Vorsortierung und Fristsetzung, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten zeitnah bearbeitet werden. Auch die Verwaltung des Outlook-Kalenders, insbesondere das Erkennen und Berücksichtigen von Prioritäten, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen den Telefondienst und sind somit die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, wobei Sie durch Ihre freundliche und kompetente Art überzeugen.
• Die Bestellung von IT-Zugriffsrechten sowie Software- und Hardwarebestellungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, wobei Sie stets darauf achten, dass alle benötigten Materialien rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• In der Sachbearbeitung sind Sie für die Bearbeitung von Einkaufsvorgängen und Rechnungen zuständig und unterstützen aktiv beim Ausschreibungs- und Abrechnungsprozess, während Sie auch die Pflege des Intranets und der GVP übernehmen und Veranstaltungen technisch vorbereiten.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und bringen 3 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit, die Sie in einem ähnlichen Umfeld gesammelt haben.
• Ihre mehrjährige Sekretariats- oder Assistenzerfahrung ermöglicht es Ihnen, die vielfältigen Aufgaben effizient und strukturiert zu bewältigen.
• Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Apple-Produkten sowie in MS Office, insbesondere Outlook und WebEx, sind für Sie selbstverständlich und unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.
• Zudem bringen Sie allgemeine Kenntnisse in SAP SRM mit und haben eine technische Affinität zu relevanter Hardware und Software, was Ihnen hilft, die Anforderungen der Abteilung optimal zu erfüllen.
• Ihre guten Englischkenntnisse sowie Ihr Wissen über agile Arbeitsmethoden runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.