Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte - #2628903

HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien. Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement. HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

• Administrative Steuerung der Baustelle
• Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Dokumenten- und Informationsmanagement
• Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
• Koordination und Kommunikationsschnittstelle
• Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
• Baustellenorganisation und administrative Logistik
• Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
• Compliance und HSE-Unterstützung
• Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits

• Qualifikation und Erfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
• Prozess- und Dokumentenverständnis
• Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
• IT Kompetenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).
• Arbeitsweise und Soft Skills
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
• Sprachkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Tätigkeitsfeld/Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket
• Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung)
• Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program
• Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung