Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst - #2630534

Büromanagement / Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz des Psychosozialen Dienstes in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum 01.09.2026. Die Stelle ist in Teilzeit mit 21 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromaterial, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Datenbanken; Rechercheaufgaben zu psychosozialen Themen/Netzwerken
• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation: Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen und Projekten; Anlaufstelle für allgemeine psychosoziale Anfragen von Familien und externen Institutionen
• Personalspezifische Unterstützung: erste Ansprechperson für organisatorische/strukturelle Fragen der Mitarbeitenden; Kalender- und Terminpflege
• Leitungsspezifische Unterstützung: Unterstützung der Leitung des Psychosozialen Dienstes im operativen Tagesgeschäft sowie in der Optimierung der Prozesse des Psychosozialen Dienstes; Planung und Koordination von Bewerbungsverfahren

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich.
• Ihre Arbeitsweise ist ergebnis- und serviceorientiert. Die Büroorganisation und das Büromanagement übernehmen Sie eigenständig, strukturiert, zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere in Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und in der modernen Bürokommunikation.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind belastbar und stehen dem Thema schwere Erkrankung im Kindesalter offen gegenüber.
• Besondere Kommunikationsfähigkeiten sowie Höflichkeit und Empathie im Umgang mit hochbelasteten Patientinnen und Patienten runden Ihr Profil ab.
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres psychosozialen Versorgungskonzepts; ausführliche Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen, Einzelfallbesprechungen sowie externe Teamsupervision
• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche (bei einer Vollzeitstelle), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
• Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte

Kontakt: Frau Danica Zeh, Team-Assistenz
Telefon: 069 / 6301-85205
Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Ihren relevanten Arbeitszeugnissen.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.