Facilities Coordinator - #2630742

Ein spannendes amerikanisches Unternehmen in Rödelheim ist auf der Suche nach einem Workplace Coordinator.

This role will be a 12 months FTC contract with the intend to go permanent

Aufgabe:

Du bist die erste Ansprechperson im Büro und sorgst dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und Gäste eine professionelle und angenehme Erfahrung haben. Es ist eine Mischung aus Empfang, Office Management, Facility Management und Event-Koordination.

Wichtige Tätigkeiten:

• Besucher empfangen und einchecken
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
• Post und Lieferungen verwalten
• Büromaterial bestellen
• Besprechungsräume organisieren
• Führungskräfte und Executive Assistants vor Ort unterstützen
• Dienstleister und externe Firmen koordinieren
• Team-Events, Geburtstage und Firmenveranstaltungen organisieren
• Facility- und Workplace-Tickets bearbeiten
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Anforderungen:

• Sehr gute Service- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Multitasking-Fähigkeit
• Erfahrung mit administrativen Aufgaben
• Kenntnisse in Google Docs, Sheets und Slides sind von Vorteil
• Englisch und Deutsch

Arbeitsort:

• 100 % vor Ort in Frankfurt
• 5 Tage pro Woche im Büro

Körperliche Anforderungen:

• Längeres Sitzen oder Stehen
• Telefonarbeit
• Regelmäßige Computerarbeit
• Heben und Tragen von Gegenständen bis ca. 11 kg (25 lbs)

Benefits

• 30 Tage Urlaub von Beginn an
• Zusatzversicherungen
• Jobticket bis 50 EUR monatlich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen
• Eine strukturierte Einarbeitung in ein freundliches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Die Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit aufzubauen