Workplace Manager - #2636403

Ein spannendes US-amerikanisches Unternehmen, das weltweit modernste Technologie mit echter Sammlerleidenschaft verbindet und aktuell seine Präsenz im deutschen Markt gezielt ausbaut, sucht einen Facilities Manager (m/w/d) für seinen brandneuen Standort in Frankfurt.

Diese Position ist zunächst im Rahmen eines 12-monatigen befristeten Vertrags (FTC) angesetzt, mit der klaren Perspektive auf eine unbefristete Übernahme (aim to perm) und damit die Möglichkeit, den Standort langfristig aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Die Gesamtverantwortung für das Workplace-Erlebnis sowie den Betrieb und das Management der Gebäudeeinrichtungen am Standort.
• Den Aufbau und die Leitung des lokalen Workplace-Teams (Einstellung, Schulung, Coaching und Leistungsmanagement).
• Die Steuerung und Betreuung externer Dienstleister (Reinigung, Wartung und Facility-Management-Unternehmen).
• Das Vertragsmanagement, das Onboarding von Dienstleistern, die Koordination von Versicherungen sowie die Überwachung der Dienstleisterleistung.
• Die Entwicklung und Überwachung von Programmen zur vorbeugenden Instandhaltung.
• Das Management von Workplace-Services wie Postbearbeitung, Büromaterialien, Verpflegung, Kalenderverwaltung, Kopiergeräten und Mitarbeiterunterstützung.
• Die Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und Bewerber vor Ort.
• Die Leitung von Workplace-Optimierungsprojekten gemeinsam mit den Teams aus Operations, IT, Netzwerk und Sicherheit.
• Die Rolle als Sicherheitsverantwortlicher sowie die Förderung von Gesundheits- und Arbeitsschutzinitiativen.
• Das Management von Anbietern für Gebäudetechnik sowie von standortbezogenen Zutritts- und Sicherheitsprozessen.

Das bringst du mit:

• Erfahrung in einer Führungsrolle mit Verantwortung für Teams und operative Abläufe.
• Berufserfahrung im Workplace- oder Facility-Management innerhalb eines Unternehmensumfelds.
• Erfahrung im Bereich Operations und in der Steuerung standortbezogener Prozesse.
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung, Entwicklung und Motivation von Teams.
• Erfahrung im Management von Dienstleistern, Lieferanten und externen Auftragnehmern.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Job ticket bis 50€ pro Monat
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen
• Eine strukturierte Einarbeitung in ein freundliches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Die Möglichkeit, den Standort in Frankfurt aktiv mit aufzubauen