Werkstudent – Empfang/Office Management (w/m/d) - #2691599
Simmons & Simmons
Date: vor 57 Minuten
Stadt: Frankfurt am Main
Vertragstyp: Teilzeit
Arbeitsplan: Volle Tag
Dürfen wir uns vorstellen?
Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.
Deine Aufgaben:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Zur Verstärkung unser Office Managements/Empfangs- Teams suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine studentische Aushilfe (w/m/d) an 2 bis 3 Tagen pro Woche.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Dienstleistern
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Konferenzräumen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation interner Events, Mandantenveranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Administrative Unterstützung des Office Managements bei standortübergreifenden Projekten, z.B. Datenzusammenstellung für die Analyse unseres CO2-Fußabdrucks
- Pflege von Übersichten, Auswertungen und Daten in Microsoft 365
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Bürobetrieb, Facilities und Services
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Management-Bereich, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit der Onboarding Prozesse, Unterstützung bei der Erstellung von Intranetposts
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Großkanzlei
- Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
- Fachliche und persönliche Betreuung durch unsere Kolleg*innen innerhalb regelmäßiger Feedbackgespräche
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Interne Events und Young Simmons Network
- Eingeschriebene*r Student*in
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Gepflegtes Auftreten, Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen
- Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
- Interesse an organisatorischen und administrativen Themen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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